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Festanstellung

Um unser Caelo-Team zu verstärken, suchen wir:


Wir suchen ab sofort am Standort Hilden:

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern)
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
  • Recherchen zu businessrelevanten Themenbereichen und Analyse und Aufbereitung von Statistiken, Daten, Forschungsergebnissen, KPIs und Unternehmensdaten
  • Erstellung von Protokollen und Follow-Ups sowie zuständig für das Dokumentenmanagement
  • Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Management von Reisen der Geschäftsleitung
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von besonderen Veranstaltungen der Geschäftsführung
  • Begleitung und Durchführung von Projekten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und besitzen mehrjährige Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig mit einem guten Zeitmanagement
  • Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten, besitzen aber auch Durchsetzungskraft
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Ein Familienunternehmen, dass Ihnen Handlungsspielräume und kurze Entscheidungswege bietet
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase in der Sie lernen, was Caelo besonders macht
  • Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben
  • Eine spannende Arbeit und ein entspanntes Miteinander

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Bonn:

Teamleiter Produktion halbfeste und flüssige Präparate (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Ihr Ziel ist die Sicherstellung eines täglichen effektiven und effizienten Produktionsablaufs sowie die Umsetzung des täglichen Produktionsplanes in enger Kooperation mit der Planungsabteilung
  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines GMP-Produktionsbereichs für die Herstellung von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Kosmetika unter Einhaltung der regulatorischen, gesetzlichen sowie internen Qualitäts- und Arbeitssicherheitsstandards
  • Sie stehen als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung und entwickeln Ihr Personal durch Coaching/Mentoring und Mitarbeiterschulungen individuell weiter
  • Sie steuern und optimieren die operative Produktionskette eines gesamten Wertstroms, d.h. End-to-End von Ansatz, Abfüllung, IPC bis hin zur Verpackung
  • Sie erstellen Abweichungen, begleiten Change-Prozesse und weitere GMP-Dokumente
  • Sie vertreten die Gesamtproduktionsleitung bei Abwesenheit
  • Unterstützung bei Audits und (Selbst-) Inspektionen sowie Mitwirkung in interdisziplinären Projekten

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung in einschlägiger Fachrichtung (z.B. Chemikant, Pharmakant)
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie im Bereich der Herstellung halbfester Darreichungsformen mit
  • Sie zeichnen sich durch eine kommunikationsstarke Persönlichkeit aus und sind es gewohnt, Produktionsmitarbeiter zu führen und zu entwickeln
  • Sie verfügen über veränderungsfähiges und ergebnisorientiertes Handeln, gepaart mit Planung und Organisationsgeschick und arbeiten gerne im Team
  • Sie sind sich der Wichtigkeit von Hygiene und Genauigkeit bei der Produktion von pharmazeutischen Produkten bewusst

Wir bieten Ihnen:

  • Ein respektvolles, offenes Klima, in dem Ideenvielfalt gefördert wird, Mitarbeiter sich austauschen und gemeinsam an neuen Lösungen arbeiten
  • Chancengleichheit und Vielfalt
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Produkte und Prozesse
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de zu.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

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