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Festanstellung

Um unser Caelo-Team zu verstärken, suchen wir:


Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Hilden:

Empfangsassistenz (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und Gäste
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstteams im Tagesgeschäft z.B. durch die Besetzung der Telefonzentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen, scannen von Dokumenten
  • Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung diverser Veranstaltungen und Seminare
  • Terminkoordination der Meetingräume und deren Vor- und Nachbereitung
  • Bestellung von Bürobedarf Bearbeitung der Post
  • Diverse Zuarbeiten für verschiedene Fachabteilungen
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z. B. das Erstellen des Besucherhandbuchs, der Besucher-Namensschilder, der Laborbücher

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Bereich und/oder Erfahrungen im Bereich der Empfangsassistenz
  • Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Pharmabranche gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Integrität aus
  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert und zuverlässig
  • Sie haben Freude in der Zusammenarbeit mit anderen Menschen und können flexibel auf neue Situationen reagieren
  • Sie kennen sich mit MS-Office sehr gut aus
  • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Ein Familienunternehmen, dass Ihnen Handlungsspielräume und kurze Entscheidungswege bietet
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase in der Sie lernen, was Caelo besonders macht
  • Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben
  • Eine spannende Arbeit und ein entspanntes Miteinander

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt per Mail zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bewerbungen: bewerbung@caelo.de
Fragen: Frau Schatz


Wir suchen ab sofort (in Vollzeit) am Standort Hilden:

Junior Marketing Manager (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Proaktive Umsetzung von Marketingmaßnahmen wie z. B. Konzeption und Steuerung von Marketinginstrumenten
  • Kontinuierlicher Aufbau und Aktualisierung der Internetpräsenz inkl. der Entwicklung einer digitalen Multi-Channel-Strategie
  • Konzeption einer Content- und Social Media-Strategie sowie deren kreative Umsetzung mit den Schwerpunkten: Redaktion, Planung, Kreation und Controlling des Contents
  • Unterstützung bei der Mediaplanung online/offline
  • Erarbeitung und Weiterentwicklung von Sortimentsstrategien
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen zur Messung der Performance gefahrener Marketingmaßnahmen
  • Unterstützung von Anzeigen und Stellenanzeigen
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Absatzförderungsaktionen
  • Marktforschung und Wettbewerbsanalyse
  • Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und B2B Aktionen

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische, werbefachliche oder pharmazeutische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Praxiserfahrung in einer Marketingabteilung und/oder einer Werbeagentur wünschenswert
  • Branchenkenntnisse im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil
  • Erste Praxiserfahrung in der Planung, Organisation, Kalkulation, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Sprachgewandtheit sowie inhaltliche und stilistische Sicherheit in Deutsch und Englisch gepaart mit Kreativität und Neugier an vielfältigen Themen
  • Hohe Affinität für Social-Media und digitale Themen, z. B. E-Commerce und sicherer Umgang mit MS Office
  • Großes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben schnell nach Prioritäten zu ordnen
  • Sie sind dabei empathisch, kreativ und strukturiert und können sich gut in komplexe Produktwelten hineinversetzen

Wir bieten Ihnen:

  • Agiles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Intensive Unterstützung durch das qualifizierte Team
  • Hohen Gestaltungsspielraum
  • Ein Teil des Kerngeschäfts von Caelo zu werden

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs- unterlagen, welche Sie sehr gerne per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@caelo.de richten können.

Bei Rückfragen können Sie sich auch gerne an Frau Demir wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!



Wir suchen ab sofort (in Vollzeit) am Standort Bonn:

Teamleiter Pharmafertigung (w/m/d)

Werden Sie Teil eines mittelständischen, global operierenden Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die die Grundlage unseres Erfolges am Markt darstellen. Transparenz und Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters ist täglich geübte Praxis.
In einem GMP-regulierten Umfeld werden in unserem Bonner Standort halbfeste Produkte produziert sowie Wirk- und Hilfsstoffe verarbeitet.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation eines reibungslosen Produktionsablaufes
  • Umsetzung des täglichen Produktionsplanes in enger Kooperation mit der Planungsabteilung
  • Kontrolle der Einhaltung von Arbeitsvorschriften (GMP, Arbeitssicherheit)
  • Durchführung von Prozessoptimierungen
  • Bearbeitung von Produktionsabweichungen
  • Durchführung von Mitarbeiterschulungen
  • Fachliche Führung der Mitarbeiter
  • Selbstständige Projektarbeit

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im pharmazeutisch-technischen Umfeld (z. B. Pharmakant)
  • Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Konstruktive Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Agiles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Einarbeitung erfolgt "on the job" in einem engagierten, kompetenten Team
  • Intensive Unterstützung durch das qualifizierte Team
  • Teil des Kerngeschäfts von Caelo zu werden

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt an bewerbung@caelo.de zu. Bei Rückfragen können Sie sich auch gerne an Frau Demir wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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