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Festanstellung

Um unser Caelo-Team zu verstärken, suchen wir:


Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Hilden:

Empfangsassistenz (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und Gäste
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstteams im Tagesgeschäft z.B. durch die Besetzung der Telefonzentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen, scannen von Dokumenten
  • Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung diverser Veranstaltungen und Seminare
  • Terminkoordination der Meetingräume und deren Vor- und Nachbereitung
  • Bestellung von Bürobedarf
  • Bearbeitung der Post
  • Diverse Zuarbeiten für verschiedene Fachabteilungen
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z. B. das Erstellen des Besucherhandbuchs, der Besucherschilder, der Laborbücher

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Bereich und/oder Erfahrungen im Bereich der Empfangsassistenz
  • Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Pharmabranche gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Integrität aus
  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert und zuverlässig
  • Sie haben Freude in der Zusammenarbeit mit anderen Menschen und können flexibel auf neue Situationen reagieren
  • Sie kennen sich mit MS-Office sehr gut aus
  • Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Ein Familienunternehmen, dass Ihnen Handlungsspielräume und kurze Entscheidungswege bietet
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase in der Sie lernen, was Caelo besonders macht
  • Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben
  • Eine spannende Arbeit und ein entspanntes Miteinander

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort am Standort Bonn:

Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlagerist (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Abwicklung von Wareneingangs-, Versand- und Lagertransaktionen inkl. derer Verbuchung im ERP-System
  • Zu- und Abführung von Rohstoffen und Packmitteln für die Produktion, teilweise mithilfe eines Gabelstaplers
  • Koordination und Nutzung der Wärmekammern
  • Einlagerung und Entnahme von Rohstoffen
  • Koordination und Durchführung des Musterzugs von Pharmagrundstoffen und Packmitteln
  • Durchführung von regelmäßigen Inventuren
  • Einhaltung der Qualitätsstandards und Steigerung der Produktivität mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Durchführung von Service-Aufgaben im Lagerbereich für reibungslose Abläufe
  • Optimierung bestehender Lagerprozesse im Team

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine Ausbildung bzw. Weiterbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik, zum Fachlageristen oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie besitzen erste Berufserfahrungen im Lager und haben eine Hands-on-Mentalität
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und können Aufgaben priorisiert abarbeiten
  • Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und arbeiten mit hoher Motivation und Begeisterung
  • Sie haben erste MS Office und ERP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Das Umfeld, neue Konzepte zu entwickeln, diese im Unternehmen zu implementieren und zu leben
  • Eine spannende Arbeit und ein entspanntes Miteinander

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de. Fragen stellen Sie gerne an Michelle Metzger.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort am Standort Hilden:

IT-Administrator (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Implementierung und Überwachung der Netzwerke, Server-, Kommunikations- und Sicherheitssysteme zur Sicherstellung störungsfreier Abläufe
  • First & Second Level Support für die System-Anwender im Unternehmen
  • Feststellung und Dokumentation von Anwender- oder Systemfehlern
  • Kontaktaufnahme mit Hardware-Lieferanten und Service-Firmen sowie Koordination der erforderlichen Reparaturen
  • Verantwortliche Administration der Swyx Telefonanlage
  • Support Etiketten-Software Nicelabel und Etikettendrucker
  • Administration Office 365
  • Beschaffung von Verbrauchs- und Ersatzteilen

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine informationstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrungen (Praktika, Projekte) in der IT-Administration
  • Sie kennen sich mit Windows Server 2012-2019, Windows 10, MS Office 365, VMware, Veeam Backup, Sophos UTM sehr gut aus
  • Sie besitzen Kenntnisse in Java, Javascript und JSP und haben bereits ERP Software betreut
  • Sie arbeiten strukturiert und kosten-/ budgetorientiert
  • Sie kommunizieren offen mit Ihren Kollegen/Kolleginnen und helfen ihnen bei technischen Herausforderungen mit Freude
  • Sie sind motiviert, die IT-Systeme durch Eigeninitiative auf dem neusten Stand zu halten und Prozesse im Unternehmen weiter zu entwickeln

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe innerhalb eines motivierten Teams
  • Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie lernen, was Caelo besonders macht

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort (in Vollzeit) am Standort Hilden:

Mitarbeiter (m/w/d) im Fertigwarenlager und Versand

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Kommissionierung von Artikeln nach Kundenauftrag
  • Verpacken von Artikeln gemäß Kundenauftrag
  • Bearbeitung von Liefer- und Frachtpapieren
  • Durchführung der Warenausgangsprocedere mit dazugehöriger Kontrolle
  • Beladen von ausgehenden LKWs
  • Einlagerung von Artikeln gemäß interner Vorgaben
  • Durchführung von innerbetrieblichen Transporten
  • Mitarbeit bei Inventuren
  • Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Arbeitsbereich

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben bereits Erfahrungen in den Funktionen eines Lagers gesammelt
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert)
  • Sie sind leistungsbereit und motiviert an Veränderungen aktiv mitzuwirken
  • Sie bearbeiten Ihre Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft
  • Sie können sowohl im Team als auch selbstständig zielorientiert arbeiten
  • Sie sind kommunikativ und können mit anderen Abteilungen gut zusammenarbeiten
  • Sie handeln kostenbewusst für das Unternehmen
  • Sie fokussieren sich während Ihrer Arbeit auf die Zufriedenheit der Kunden
  • Sie sind geschickt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern
  • Sie besitzen einen Gabelstaplerschein
  • Sie verfügen über EDV-Grundkenntnisse
  • Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Intensive Unterstützung durch das qualifizierte Team
  • Die Möglichkeit zur abteilungsübergreifenden Arbeit
  • Die Chance, bestehende Strukturen im Fertigwarenlager und im Versand innovativ zu erweitern

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de zu.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Hilden:

Mitarbeiter (w/m/d) im Qualitätskontrolllabor

Sie sind motiviert im Qualitätskontrolllabor Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und arbeiten mit Leidenschaft für die Analytik? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Analytik von Rohstoffen und Arzneimitteln, sowie Durchführung von Stabilitätsprüfungen (Nasschemie und instrumentelle Analytik, vor allem HPLC)
  • Prüfung von Referenzsubstanzen

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Chemielaborant/in, CTA oder PTA
  • Laborerfahrungen in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise HPLC-Erfahrungen
  • Hohes Interesse und Freude an Labortätigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise im Team
  • Exakte und präzise Arbeitsweise und Dokumentation
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • MS-Office Erfahrung

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Agiles Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
  • Selbstständiges Arbeiten (Planung, Abarbeitung)
  • Teil des Kerngeschäfts von Caelo zu werden

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de zu.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort am Standort Bonn:

Produktionsmitarbeiter (w/m/d) in der Bulkherstellung und -konfektionierung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Sie unterstützen den kompletten Produktionsprozess von flüssigen-, festen-, und halbfesten Arzneimittelformen, wie Salben und Emulsionen, unter Einhaltung der dortigen GMP-Richtlinien
  • Sie bedienen moderne Produktions- und Abfüllmaschinen unter Reinraumbedingungen
  • Sie bearbeiten Produktionsaufträge eigenständig, unter Beachtung des Mitarbeiter- bzw. Produktschutzes, und dokumentieren GMP-gerecht
  • Alle Aufgaben, die im operativen Geschäft anfallen, wie auch die hygienische Reinigung der Arbeitsplätze, Arbeitsräume und Hilfsmittel, gehören zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung in der pharmazeutischen Industrie oder in der Lebensmittelindustrie, z. B. als Pharmakant, Chemikant oder Lebensmitteltechnologe
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Produktion
  • Sie sind körperlich belastbar und verfügen über eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind sich der Wichtigkeit von Hygiene und Genauigkeit bei der Produktion von pharmazeutischen Produkten bewusst
  • Sie verfügen über ein handwerkliches Geschick, arbeiten sowohl selbstständig als auch sorgfältig
  • Sie kommunizieren offen, sind teamfähig und gehen an Ihre Aufgaben engagiert heran
  • Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse und können gut mit MS-Office umgehen
  • Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe innerhalb eines motivierten Teams
  • Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie lernen, was Caelo besonders macht

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de. Fragen stellen Sie gerne an Carola Schatz.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort am Standort Bonn:

Produktionsmitarbeiter (w/m/d) in den Pharmagrundstoffen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Manuelle und halbautomatische Abfüllung von pharmazeutischen Wirk- und Hilfsstoffen im Reinraum unter Einhaltung der dortigen GMP-Richtlinien
  • Die Bedienung von Abfüll-, Verschließ- und Etikettiermaschinen
  • Die eigenständige Bearbeitung von Produktionsaufträgen, unter Beachtung des Mitarbeiter- bzw. Produktschutzes, inkl. einer GMP-gerechten Dokumentation
  • Alle Aufgaben, die im operativen Geschäft anfallen, wie auch die hygienische Reinigung der Arbeitsplätze, Arbeitsräume und Hilfsmittel, gehören zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie oder in der Lebensmittelindustrie
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Produktion
  • Sie sind körperlich belastbar und verfügen über eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind sich der Wichtigkeit von Hygiene und Genauigkeit bei der Produktion von pharmazeutischen Produkten bewusst
  • Sie verfügen über ein handwerkliches Geschick, arbeiten sowohl selbstständig als auch sorgfältig und haben ein ruhiges Händchen bei der Abfüllung von Kleinstmengen
  • Sie kommunizieren offen, sind teamfähig und gehen an Ihre Aufgaben engagiert heran
  • Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse und können gut mit MS-Office umgehen
  • Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist
  • Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe innerhalb eines motivierten Teams
  • Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Sie lernen, was Caelo besonders macht

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de. Fragen stellen Sie gerne an Carola Schatz.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort an unserem Standort Hilden:

Produktionsmitarbeiter Pharmagrundstoffe/Drogen (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Ein- und Ausschleusen von Waren und Durchführung von Konfektionierarbeiten im GMP Bereich
  • Bedienen von Abfüll-, Verschließ- und Etikettiermaschinen
  • Selbstständige Bearbeitung von Produktionsaufträgen unter Beachtung des Mitarbeiter- bzw. Produktschutzes sowie der relevanten Hygienevorschriften und Betriebsanweisungen im GMP-Umfeld
  • Erst-/Endkontrollen der Produktionsaufträge durchführen und dokumentieren
  • Sämtliche Aufgaben, die in der Produktion anfallen, wie auch die Hygienereinigung der Arbeitsplätze und Arbeitsräume

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie oder in der Lebensmittelindustrie
  • Sie sind belastbar, zielorientiert und teamfähig
  • Sie können idealerweise Berufserfahrung in einem der oben genannten Bereichen vorweisen
  • Sie sind körperlich belastbar und verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Sie sind sich der Wichtigkeit von Hygiene und Genauigkeit bei der Produktion von pharmazeutischen Produkten bewusst
  • Sie verfügen über ein handwerkliches Geschick, arbeiten sowohl selbstständig als auch sorgfältig
  • Sie kommunizieren offen und gehen an Ihre Aufgaben engagiert heran
  • Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse und können gut mit MS-Office umgehen
  • Sie sind bereit sich weiter zu entwickeln
  • Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein respektvolles, offenes Klima, in dem Ideenvielfalt gefördert wird, Mitarbeiter sich austauschen und gemeinsam an neuen Lösungen arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten in eine führende Position
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Produkte und Prozesse
  • Chancengleichheit und Vielfalt
  • Eine komplett neu erbaute und moderne Produktion mit viel Tageslicht

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!


Wir suchen ab sofort (in Vollzeit) am Standort Hilden:

Validierungsbeauftragter und Mitarbeiter in der Herstellungsleitung (w/m/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Planung, Koordination und Durchführung der Validierung von Produktions- und Reinigungsprozessen
  • Sicherstellung der Qualität von produzierten Produkten, sowie der zugehörigen Dokumentation
  • Erstellung und Aktualisierung pharmazeutischer Dokumentationen, wie z. B. Herstellanweisungen, Produktionsaufträge, SOPs und Arbeitsanweisungen
  • Durchführung von Schulungen - vorrangig im Bereich der Produktion
  • Bearbeitung von Abweichungsmeldungen und Change-Control-Anträgen
  • Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und Reklamationen
  • Unterstützung bei Audits und (Selbst-) Inspektionen

Ihre mitzubringenden Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Pharmaziestudium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Pharmakanten/zur Pharmakantin
  • Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Pharmabranche mit - vorzugsweise im Bereich Validierung
  • Sie sind mit GMP-Vorschriften sowie den gängigen Pharma-Industriestandards vertraut
  • Sie arbeiten organisiert, ergebnisorientiert und können sich an neue Situationen schnell anpassen
  • Sie kommunizieren aktiv und haben Freude, im Team und interdisziplinär zu arbeiten
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Die Mitarbeit in einem Unternehmen, das sowohl Markt- als auch Qualitätsführer ist

Ein respektvolles und offenes Arbeitsklima, in dem Ideenvielfalt gefördert wird, Mitarbeiter sich austauschen und gemeinsam an innovativen Lösungen gearbeitet wird

Vielseitige und abwechslungsreiche Produkte und Prozesse

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Sind Sie an dieser Aufgabenstellung interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum direkt per Mail an bewerbung@caelo.de

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

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